Vào 9h00 sáng hàng ngày, tại CNN Hồng Kông diễn ra cuộc họp ban biên tập với các thành viên như sau:

+ Phân xã trưởng (Bureau Chief)

+ Giám đốc tin đầu vào (Director of Coverage) (cùng với các tổ chức sản xuất giám sát (Supervising Producer) và người tổ chức sản xuất tin đầu vào (News Desk Producer))

+ Giám đốc tin đầu ra (Senior Supervising Producer)

+ Giám đốc Digital (Digital’s Supervising Producer)

+ Người tổ chức sản xuất tại hiện trường (Field producer)

+ Phụ trách lập kế hoạch dài hạn (Senior Planning Editor), Tổ chức sản xuất phụ trách liên hệ khách mời (Guest Producer)

+ Người tổ chức sản xuất về tin đầu vào tại Atlanta

+ các phân xã của CNN trong khu vực Châu Á Thái bình dương

Người điều hành cuộc họp biên tập chính là Giám đốc tin đầu vào, người phụ trách Assignment Desk (News Desk). Nhiệm vụ của giám đốc tin đầu vào là bám sát vào tiêu chuẩn và giá trị của kênh để đưa ra quyết định về cách thức thể hiện và nội dung tin bài trong ngày. Vào đầu giờ sáng, Giám đốc tin đầu vào sẽ nhận giao ca từ CNN Atlanta và kiểm tra xem có những tin tức gì; nắm bắt thông tin về công việc của các ê kíp sản xuất (ai đang ở đâu và làm gì). Trên cơ sở đó sẽ quyết định điều động các ê kíp nào đi làm tin tức nào cho phù hợp.

Ví dụ, trong ngày cần làm 30 tin nhưng chỉ có 20 ê kip có thể điều động đi sản xuất. Giám đốc tin đầu vào sẽ cần phải xác định mức độ ưu tiên đối với các tin tức để phân bổ lịch sản xuất cho hợp lý. Đồng thời, phải giải thích rõ lý do tại sao lại có lịch sản xuất như vậy để mọi thành viên trong cuộc họp hiểu rõ.

Một nhiệm vụ quan trọng nữa của giám đốc tin đầu vào là xử lý tin nóng. Khi nhận được tin nóng, cần phải lựa chọn người dẫn chính cho tin nóng trên cơ sở ưu tiên khả năng ngôn ngữ, năng lực chuyên môn và kiến thức chuyên sâu về đề tài đó.Ví dụ khi lựa chọn người dẫn cho vụ khủng bố tại Paris thì ưu tiên người nói được cả tiếng Pháp. Tiếp theo là lựa chọn các ê kíp để cử tới hiện trường. Trong trường hợp cử nhiều ê kíp đi làm một tin nóng quy mô lớn, có một giám đốc tin đầu vào hoặc hai Executive Producer dày dạn kinh nghiệm làm việc với cường độ cao và áp lực lớn để làm tổng chỉ huy công tác sản xuất tại hiện trường: điều động ê kíp nào đến đâu, làm tin bài gì, lên sóng dẫn trực tiếp vào lúc nào, v.v.

Công việc của người lập kế hoạch dài hạn (Senior Planning Editor) là lập kế hoạch sản xuất cho các tin bài có kế hoạch từ trước. Ví dụ: chuyến thăm chính thức của Tổng thống Obama đến Việt Nam, Tổng thống Nam Phi Nelson Mandela qua đời, .v.v. Kế hoạch này bao gồm việc có bao nhiêu ê kíp đến hiện trường, nội dung tin bài của từng nhóm, số lượng phóng sự, tin tức, dẫn hiện trường trực tiếp, v.v. Ngoài ra còn bao gồm các công tác chuẩn bị khác về hậu cần như xin cấp visa (gia hạn visa) cho toàn bộ thành viên của ê kíp, vé máy bay, ăn nghỉ, đi lại, trang thiết bị phục vụ sản xuất (bao gồm máy quay, thiết bị âm thanh, ánh sáng, truyền dẫn, vệ tinh, máy phát điện, v.v.). Ngoài ra, người lập kế hoạch dài hạn còn là người lập kế hoạch sản xuất cho tin nóng từ ngày thứ hai trở đi (kế hoạch sản xuất tin nóng trong ngày thứ nhất thuộc trách nhiệm của Giám đốc tin đầu vào).

Trong ê kip kế hoạch còn có người tổ chức sản xuất chuyên phụ trách khách mời (Guest producer). Tại CNN, để tránh sự chồng chéo trong việc liên hệ khách mời bị trùng lặp giữa các kênh, giữa các khu vực, các nền tảng truyền thông khác nhau của CNN, tất cả công tác liên hệ, phụ trách hậu cần ăn nghỉ, tiếp đãi chuyên gia và khách mời đều được quy về một mối, đó chính là người tổ chức sản xuất  phụ trách khách mời. Người này sẽ có trách nhiệm lập cơ sở dữ liệu khách mời, liên tục theo dõi và cập nhật mới. Trường hợp những khách mời là mối quan hệ riêng của phóng viên thì điều này cũng được ghi chú ở trong cơ sở dữ liệu để đến khi cần mời khách này thì phóng viên sẽ là người liên hệ trực tiếp thay vì người  tổ chức sản xuất  phụ trách khách mời.

Việc lập kế hoạch sản xuất tin trong ngày là công việc của người tổ chức sản xuất  tin đầu vào (News Desk Producer). Công việc hàng ngày của người này bắt đầu từ 6h30 sáng với việc điểm tin tức của các hãng thông tấn lớn, các đối thủ cạnh tranh, mạng xã hội, các đài truyền hình quốc gia, tin tức của các nguồn tin, cộng tác viên, v.v. Sau đó, anh sẽ gọi điện hoặc liên hệ đến các cơ quan chức năng hoặc các nguồn tin khác để kiểm chứng thông tin. Ngoài ra, anh sẽ kiểm tra các tin tức đã được bộ phận lập kế hoạch sản xuất dài hạn thực hiện. Trên cơ sở đó, anh ta sẽ lập ra kế hoạch sản xuất tin bài trong ngày để trình Giám đốc sản xuất tin đầu vào duyệt. Anh sẽ tham gia cuộc họp với Digital vào lúc 8h30 để lắng nghe các ý kiến đóng góp của bộ phận này và cập nhật tin tức bổ sung của Digital vào kế hoạch sản xuất tin bài trong ngày, sau đó in ra để phát cho tất cả các thành viên tham gia cuộc họp biên tập lúc 9h00 sáng. Như vậy, công việc của người tổ chức sản xuất  tin đầu vào là chủ yếu liên quan đến công tác sản xuất tin tức trong ngày liên quan tới cả 4 mặt là biên tập, hậu cần, truyền dẫn và hỗ trợ làm tin bài output (viết lời bình cho phóng sự, làm hậu kỳ hoặc viết bài cho Digital, v.v.)

Người làm tổ chức sản xuất  tin đầu vào sẽ kiểm soát khối lượng công việc của phóng viên ngoài hiện trường, điều phối lịch lên hình dẫn trực tiếp, giả dẫn live, số lượng tin bài cần thực hiện, v.v. Ngoài ra, người tổ chức sản xuất  tin đầu vào sẽ tiếp nhận yêu cầu sản xuất tin bài từ các khách hàng của bộ phận tin đầu vào là Digital, bộ phận đầu ra, các đối tác và đội ngũ PR của CNN để chuyển tới các ê kíp tại hiện trường về nội dung tin tức cũng như hình thức thể hiện. Anh cũng chính là đầu mối thu nhận toàn bộ các sản phẩm từ hiện trường gửi về. Đồng thời, anh cũng sẽ tìm kiếm và tổng hợp thông tin từ các nguồn khác (Reuters, AP , v.v.). Sau đó, anh sẽ thông báo cho toàn bộ các khách hàng của mình những chất liệu có được từ hiện trường cũng như các nguồn bên ngoài, tình hình triển khai làm tin bài của các ê kip tại hiện trường để bộ phận đầu ra và Digital có kế hoạch sản xuất phù hợp.

Dưới một giám đốc tin đầu vào có một người tổ chức sản xuất  giám sát và 04 người tổ chức sản xuất  tin đầu vào (1 người phụ trách chuyên mục, 01 người làm ca sáng (6h30 – 14h30), 01 người làm ca chiều (13h30 – 21h30), 01 người làm output)

 Thái Hà – Vũ Quang